知的生産性、向上への道

かなり過ぎ去ってしまったことですが、今年2月からIT業界から金融の世界へ転職しました。同時にかなり忙しく、Blogの更新も途絶えていました。

新しい業界、そして仕事に集中しようと半年間がんばってきましたが、かなり慣れてきました。。。

転職に要する期間としては1年ほどかけました。
転職の動機としては、30歳になったのを期に20代を振り返った時、私は恵まれたキャリアを進んでこれたと感じています。

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前回の続きです。

■ ITプロジェクトそのものへのアプローチが異なる

本書では、KMの新潮流として下記のような形を提起しプロジェクト事例を通して証明しています。

1. データ中心ではなく、人中心
2. 目的から手段へ
3. アートからサイエンスへ

どれもKMという概念を、考える上で新しい視点を提供してくれています。
ところが、かなり当然のことです。

なぜ、出来ないか?続きを読む

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今回、ご紹介する書籍「この情報共有が利益につながる-経営課題に適した4つの実践アプローチ-」は、 個人の自己啓発や知的生産活動がテーマとなっている本Blogには、少々経営サイド的な印象を与えるかもしれません。

この書籍は、これまでのKM(;Knowledge Management)の失敗例から、盲目的なKM導入に距離を置き、 経営課題に応じた情報共有の目的が改めて定義され、それぞれの目的に応じたアプローチを紹介するだけでなく、 ベンチマーキング手法を適用したROIの数値的な定量測定手法の提示。また豊富なケーススタディの紹介により、 実証された具体的な方法論の紹介がされています。最後には、書籍で紹介されたアプローチや方法論を改めてまとめてとして体系化されており、 また今後のKMの方向性など示唆に富んだ書籍となっています。

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人生を変える80対20の法則 リチャード コッチ　Richard Koch　仁平 和夫 ティビーエスブリタニカ　1998-05 売り上げランキング　4,047 おすすめ平均　 Amazonで詳しく見る　　by G-Tools

パレートの法則とも言われるこの「80対20の法則」とは、投入、原因、努力のわずかな20％が、そのOutputとなる、算出、結果、報酬の80％という大きな部分をもたらすという法則です。著者であるリチャード・コッチはこの法則をビジネス面、人生面のあらゆる現象に当てはまるということだけではなく、その考え方など概念から実践まで踏み込んだ内容を記しています。私はビジネス面の部分についてもためになったのですが、自己啓発を目的にしているのであればビジネス面を読み飛ばしても問題ない内容となっています。

80％の結果を生み出している20％を探し出し、自分のパワーを集中させるというのが趣旨ですが、この考え方は フランクリンコビーで言うところのPerformance Capabiltyの考え方を理解した上で、目標を達成するためにどこに集中すればを見極める際に非常に有効かと思われます。

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更新が遅れに遅れ、申し訳ありません。この1ヶ月、プライベート、仕事ともとても忙しく記事執筆になかなか時間が取れませんでした。
これまで3回にわたり、連載してきた「PhatNotes Professional Editionを活用した個人の知識管理」ですが、今回はPhatNotesの機能を活用した実践方法です。

これまでのメソッドをApplicationを活用しながら説明する上で私が経験した知識管理法を生み出すまでの過程をケースとして使用します。

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今日は、ThinkPadの1件で思うところがあり、執筆してみました。メモ術実践編の最後の会は次回となります。（更新が遅れており申し訳ありません。）

IBMがレノボにPC事業を売却するニュースが流れて数日立ちます。
私も同社のノートPC、ThinkPadからIBMの冠がなくなることに悲しさを覚えている一人です。

■戦略は正しい

アナリストからは「正しい戦略」ということで米国ではIBMに対する評価は高いそうですね。確かに市場の成長に陰りが見え、その頂点も目の前にきています。更に約525億円も赤字を垂れ流しているということであれば、手放すなら早いほうが良いでしょう。高く売れますからね。そこへ、勢いを増し資金力を持つレノボが1800億円出して買ってくれるというのですから、売るのは今かもしれません。ビジネススクールの教科書どおりです。

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さて、前々回、 前回に続き私が実践している個人知識管理をご説明していきます。 前回は、ノートに対し「分野」と「分類(カテゴリー)」の2軸で管理するという内容まででした。

また、「分野」は個人個人の中で興味のある領域を設定すればよいのではないかと提案しました。私は思うのですが、それよりも重要なのが、「分類」だと思っています。なぜ、「分類」の軸を加えて管理するのか。ここはもうちょっと別の観点から深堀して説明します。これは私自身の試行錯誤の連続の中から形になっていったものです。

■そもそもなぜ、メモするのか？

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前回、2回に分けるとお話しましたが、2回だとかなり長くなることと更新がなかなかできないのも問題視していますので、3回〜4回に分けて小分けで更新していきます。今後は、前回紹介したPhatNotes Professional Editionをもとに私が実践しているノート整理や知識管理などをご紹介しようと思っていますが、今回はその前提として必要となる事項を中心にご説明します。

また、以前このBlogで紹介したこともある下記の書籍をもとに私自身が応用し実践しているものですので、既に読んでいる方などはすぐにご参考いただけるかもしれません。

【参考書籍】
1. 「知的生産の技術」
 レビューはこちら

2. 「一冊の手帳で夢は必ずかなう - なりたい自分になるシンプルな方法」
 レビューはこちら

3. 「発想法―創造性開発のために」、「続・発想法」

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今後2回に分け、私が行っているテキストファイルの簡易DBアプリケーションを使ったメモ整理などをご紹介しようと思います。私の例で恐縮ですがそれなりに効果的だと感じていますので、ご参考いただければ幸いです。まず先にメモ整理をする上での支援ツールを紹介しないと実践的な内容に移れませんので、第一回目は私が使っているアプリケーション、PhatNotes 4.5.2 Professional Edition をご紹介いたします。

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今までは、書籍レビューを中心に行ってきました。今後ももちろんするつもりなのですが、このBlogの目的はPDAを活用した知的生産活動の実践的な内容を紹介するものなので、PDAを中心としたアプリケーションレビューも提供したいと思っています。

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